שאלות ותשובות
|
האם אני זקוק ליעוץ? |
|
האם אתה מודע לסכום הכסף שעליך להקצות לטובת מערכות הבית החכם ?
האם אתה יודע בוודאות כיצד להימנע מהסטיה התקציבית הממוצעת בפרויקטים בישראל (22%)?
האם אתה מודע לכל המרכיבים והרכיבים להם תזדקק לשם הטמעת המערכות במלואן ?
האם תוכל להגדיר את רמת איכות המוצרים והמוצרים הנלווים שתרכוש בהתאמה לתקציבך?
האם אתה יודע לנסח מכרז לספקים הרלוונטים ?
האם אתה יודע לנסח חוזה עבודה מול הספקים הנבחרים ?
האם אתה יודע להגדיר את שלבי התשלום במהלך הפרויקט ?
האם אתה יודע לתמחר ולהיערך לתוספות ושינויים שיחולו במהלך הפרויקט ?
האם תוכל לוודא שבעלי המקצוע עמדו בהתחייבותיהם בכל שלב בפרויקט טרם מתן התשלום.
האם תוכל לבקר את עבודת הקבלנים ?
האם אתה מודע לגורמים שעלולים להגדיל את משך בניית ויישום הפרויקט.?
האם אתה מבין את התלות בין הספקים השונים לשם יישום הפרויקט מבחינה טכנית ועמידה בזמנים?
|
|
מהם השלבים ביעוץ לפרויקט? |
|
פגישת הכרות אישית בה יוגדרו מטרות, חזון ותקציב הפרויקט.
הצגת מגוון הטכנולוגיות הקיימות, בשקיפות מלאה, ללא עירוב אינטרסים שיווקיים, במטרה להגיע לפתרון אופטימאלי ללקוח.
תכנון המערכות בהתאם לחזון הפרויקט לשם השגת התאמה מוחלטת בשיתוף האדריכל, המפקח ומעצב הפנים.
התאמת פתרון למערכות ומתן חופש בחירה ככל הניתן בבחירת הטכנולוגיות בכדי לאפשר יישום המוצרים המתקדמים ביותר בסמוך, ככל הניתן, להתקנתם.
עריכת תקציב לפרויקט בהתאם לצרכי הלקוח.
חסכון באנרגיה - תכנון לחסכון ושימוש נכון בחשמל.
התאמת פתרון למערכות השליטה והבקרה.
התאמת פתרון מיגון ואבטחה.
תכנון והפקת תכניות לתשתיות מערכות החשמל החכם, אודיו-וידאו ומערכות הבקרה והדרכת בעלי המקצוע.
ניהול ועריכת מכרזים לשם קבלת הצעות מחיר בהתאם לחזון הפרויקט.
פגישות משותפות עם ספקי המערכות ונותני השרות בהן יוצגו המערכות והיכולות של כל אחת מהחברות.
ניתוח פתרונות והצעות המחיר הניתנות לפרויקט.
ביצוע מו"מ ועריכת חוזים עם ספקים ובעלי מקצוע - לחסכון מרבי ככל הניתן.
ביצוע פרוטוקולים ותיעוד הנעשה בשטח הפרויקט.
בחינת דרישות תשלום ואישורן.
ניצול מכסימלי של המערכות המוטמעות בפרויקט בהתאם לצרכי הלקוח.
הדרכת הלקוח לשימוש קל ונח במערכות המוטמעות בפרויקט.
אופציה לתכנון תאורה.
אופציה לפיקוח וליווי הפרויקט מתחילתו ועד סיומו.
|
|
האם עלות היעוץ מהווה תוספת לתקציב הפרויקט? |
|
לא!
במסגרת היעוץ לפרויקט, מופקים מכרזים למערכות הבית החכם והאודיו-וידאו. (ראה "שלבים ביעוץ הפרויקט") הפקת מכרז מונעת הוצאות רבות הנובעות לרוב, מתכנון לקוי ובלתי אוביקטיבי של הספקים השונים שלרוב גורמים לתוספות בתקציב בשלבים מתקדמים של הפרויקט או בסופו. המכרז בנוי בשני מישורים עיקריים: ראייה טכנית הדרושה לפרויקט ובתנאי השמת המערכות לפרויקט. ביצוע המו"מ מול הספקים גורם לירידת מחירים משמעותית תוך עמידה על טיב המוצרים וזאת עקב הכרותי עם רזי השוק, כך שברוב הפעמים לא רק ששכר היעוץ נחסך, אלא שסכום הכסף הנחסך ללקוח-עולה על שכר היעוץ!
|
|
ומה באם יש לי כבר הצעות מחיר בעבור הפרויקט? |
|
במקרים אלו יש לוודא פרטים רבים מול הלקוח ויש להתייחס לשלושה דברים עיקריים:
א. בדיקת התאמת ההצעה לצרכי הפרויקט, מכלול הפריטים וטיבם.
ב. בדיקת מחירים האטרקטיביים ביותר בעבור הלקוח.
ג. הפקת חוזה עבודה בין ספק המערכות ללקוח המכיל תנאי עבודה במהלך הפרויקט, תנאי האחריות והשרות במסגרת שנות האחריות ולאחריהן.
במקרים אלו אמליץ בכל מקרה, על ביצוע מכרז לספקים.
|
|
קיבלתי הצעות מחיר מכמה ספקים והם אינם זהות באפיונם, מדוע? |
|
ראשית השוני בין הצעות המחיר נובע מאילוצים כלכליים, מסחריים ושיווקיים של הספקים השונים. בנוסף אופיין הטכני של סוגי המערכות גורם לצרכים מסוימים שדורשים אי אלו רכיבים שאינם זהים בין היצרנים השונים אשר ללקוח ו/או מי מטעמו, לא יכולים לעמוד עליהם.
|
|
באם יש באמתחתי הצעת מחיר ולאחר ביצוע מומ קיבלתי מחיר נמוך לכל הדעות. היכן הערך המוסף ביעוץ? |
|
עד היום אין הצעת מחיר שעברה תחת ידיי ולא עברה תיקון או שינויי טכני לטובת צרכי הלקוח ובנוסף זכתה להנחה או הטבות נוספות, אך גם אם כן, יש להבין שהספקים ניזונים מהלקוח גם בהמשך יישום הפרויקט:
בתוספות וברכיבים, שלא נלקחו בחשבון בזמן ההזמנה, משיקולים מסחריים ו/או במוצרים אשר נמכרים בסמוך לסיום הפרויקט ואין אפשרות לדון בהם בנקודת הזמן הראשונית של הפרויקט.
כאשר הלקוח כבר "שבוי" בידיי הספק, אין בידיו אופציית מיקוח והתניית דברים בעוד שבמסגרת הליך היעוץ, הדבר מהווה חלק אינטגרלי מהתהליך.
|
|
במה שונה מכרז למערכות החשמל הבית החכם, אשר מופק על ידי יועץ החשמל, ממכרז המופק על ידי YA SMART HOME ? |
|
חלק מהמכרזים המופקים ע"י יועצי החשמל אינם מותאמים לצרכי הלקוחות הסופיים, השונים זה מזה, בהגדרתם ובנכונותם להשקיע במערכות אלה. חלקם אף מוסתים לכיוונים מסוימים וזאת בשפה מקצועית וייחודית לתחום זה, אשר אין באפשרות הלקוח הממוצע יכולות הבחנה בהם וכן התניות, אילוצים ותנאי סף, אשר גורמים לספקים אחדים חוסר התאמה, דבר המונע מהם הגשת מועמדות לפרויקט או לחילופין פסילה מראש של מאפיין המכרז.לרוב מכרזים אלה מכילים כינוס של כתב הכמויות בפרויקט. המכרז אינו מכיל התייחסות לרכיבים עתידיים שיוטמעו בפרויקט אשר מהווים חלק נכבד ממערכת הבית החכם, בשלבים מתקדמים יותר.
אי הערכות לנושא זה גורמת להוצאות עתידיות בדמות רכישת רכיבים נוספים, הכנת תשתיות נוספות, תכנותים עתידיים, אשר הלקוח אינו ערוך להם במישורים רבים.מכרז אשר מופק ע"י YA SMART HOME מכיל פרק העוסק בשליטה ובבקרה, איפיון מערכות האודיו/וידאו והאינטגרציה בין מערכות אלו ואחרות. בכל פרויקט מונפקים שני מכרזים וזאת על מנת לאפשר ללקוח יישום מלא או חלקי בהתאם לרצונותיו. בנוסף, יש לציין כי הפקת המכרז מהווה פרק ראשון בתהליך ההתקשרות מול הלקוח, אשר לאחריו מבוצעות יחדיו פגישות משותפות עם ספקי המערכות וזאת על מנת להכיר לעומקם של דברים הן את המערכות והן את האנשים אשר אמונים על אספקה, הטמעה, תכנון ושרות לאורך שנים רבות ללקוח, וזאת בפיקוח ובדיקה של היישומים הנ"ל ע"י YA SMART HOME.
בכל פרויקט תבוצע מסירת הפרויקט בשיתוף יובל אבל וזאת על מנת להבטיח את יישום הפרויקט על פי דרישות המכרז והלקוח.
|
|
האם הצעת המחיר הזולה ביותר היא ההצעה הנבחרת? |
|
בחירת ספק המערכות כרוכה בחישובים רבים הנובעים מצרכי הפרויקט וחייבת לכלול היבטים מקצועיים רבים, אשר להם משמעויות כלכליות עתידיות בפרויקט ובציוד נלווה. לרוב, שילוב בין מחיר אטראקטיבי שמלווה בטיב ובאיכות המוצרים, לבין שירות איכותי ויישום המערכות ע"י הספק, הם ערובה לטובת הלקוח והפרויקט כולו.
|
|
האם הפקת מכרז הכרחית לפרויקט ? |
|
מהות המכרז היא בראש ובראשונה להוות בסיס נתונים בדמות כתב כמויות לשם השוואה בין הספקים השונים.
בנוסף, המכרז מכיל את ההיבטים הטכניים המלאים לצרכי הפרויקט בשילוב תנאי סף בהם חייבים הספקים לעמוד בכדי ליישם את המערכת באופן אופטימאלי.
קבלת הצעות המחיר מספקי המערכות בהתאם למכרז, תאפשר השוואה מקצועית בין ההצעות הרבות העומדות בפני הלקוח ובעזרת ניתוח מעמיק שלהן, תתאפשר קבלת החלטה בדבר בחירת הספק המתאימה ביותר לצרכי הלקוח.
|
|
כיצד להערך לרכישת מוצרי האודיו-וידאו ? |
|
טרם כניסת הלקוח לבית, יופק מכרז בעבור כלל המערכות הדרושות וזאת על פי תכנון המערכות שבוצע מראש.
המכרז יכלול את תכולת המוצרים העדכניים ביותר והתקנתם בהתאם לדרישות המכרז.
|
|
|
|
|